Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Mission: Du bist die rechte Hand der Betriebsleitung und hältst ihm/ihr den Rücken frei Du sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft – von A bis Z Du optimierst Abläufe und bringst frische Ideen ein, um Prozesse smarter zu machen Du managst interne Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle im Team Du analysierst Zahlen – damit immer alles auf Erfolgskurs bleibt Du packst an, denkst mit und machst den Unterschied – jeden Tag Dein Profil: Organisationstalent – du behältst immer den Überblick Gastgeber-Gen – du möchtest, dass sich Gäste rundum wohlfühlen Zahlenverständnis – Kalkulationen und Analysen sind für dich kein Problem Kommunikationsstark – du bist das Bindeglied zwischen Team & Betriebsleitung Deine Vorteile: Ein dynamisches Team mit Leidenschaft für Gastfreundschaft Faire Bezahlung – dein Einsatz lohnt sich Kreativer Freiraum – bring deine Vision mit ein Flexible Arbeitszeiten – weil du auch dein Leben genießen sollst Kostenübernahme ÖPNV - weil es dir den Weg zur Arbeit erleichtert Jobrad - weil es umweltfreundlich ist Betriebliche Altersvorsorge - weil es eine wertvolle Absicherung ist Karrierechancen – weil bei uns jeder wachsen kann Ready to take the next step?
ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt30 Tage Urlaub im JahrBetriebliche AltersvorsorgeMobiles Arbeiten möglichBetriebliches GesundheitsmanagementEin sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen TeamAttraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter VerkehrsanbindungBreit gefächertes und umfangreiches WeiterbildungsangebotFirmenevents Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Markenrecht & Gewerblicher Rechtsschutz Ihre Vorteile: Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im modernen Kanzleiumfeld Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Mobile-Work-Option Jobticket oder Zuschuss zur Mobilität Fahrradleasing-Programm (z.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRechnungslegung und RechnungsprüfungDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmungErstellung von MonatsabschlüssenVorbereitende Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungErfahrung mit Buchhaltungssoftwares, vorzugsweise SAP R/3Routinierter Umgang mit MS-Office AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität und EngagementTeam- und Kommunikationsstärke Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer ArbeitsplatzViel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Debitorenbuchhalter (m/w/d) attraktive Vergütung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage/Woche) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Betriebsklima Regelmäßige Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung inklusive aller anfallenden Buchungsvorgänge Verbuchung, Überwachung und Abstimmung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen Aktive Durchführung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen und Überwachung von Zahlungszielen Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen bei einem führenden, internationalen Zulieferer der Automobilindustrie Eine attraktive und faire Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort Möglichkeit einer Home-Office-Tätigkeit nach Absprache Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents IHRE AUFGABEN Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontrolle und Buchung von Geschäftsvorfällen Übernahme des Mahnwesens Klärung und Pflege der Konten Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Anlage und Pflege von Stammdaten Erstellung von Statistiken und Analysen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau / Industriekaufmann und/oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere der Kreditoren- und der Debitorenbuchhaltung Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, gerne auch in einem ERP-System Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Deine Aufgaben Du bist aktiv in die täglichen Abläufe der Betreuung der Vertriebspartner eingebunden und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Prozesse beiAls kompetente/r Ansprechpartner/in unterstützt Du die Vertriebspartner und Key Account Manager bei deren Anliegen und stellst die Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Service-Level sicher - telefonisch und per E-MailDie Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sowie Sicherstellung der Qualität aller Prozesse im Fachbereich fallen in Deinen VerantwortungsbereichDu bereitest Analysen und Statistiken auf Basis von Kennzahlen auf, um das Unternehmen bei strategischen Planungen zu unterstützenIn Deiner Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit den operativen Teams in den Niederlanden und förderst einen reibungslosen AustauschDu leitest ein Team von 6 Mitarbeitenden, verantwortest die Personalplanung, führst regelmäßige Mitarbeitergespräche und unterstützt bei der Weiterentwicklung Deines Teams Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, beispielsweise als Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Versicherungsfachwirt*in oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst umfassende Erfahrung in der Versicherungsbranche mit, verfügst über Führungserfahrung und legst großen Wert auf exzellenten ServiceMit Deinen modernen Führungsfähigkeiten in Deinem strukturierten sowie sorgfältigen Arbeitsstil unterstützt Du das Team und trägst zur Unternehmenskultur beiDu schätzt ein kollegiales Miteinander und bist flexibel im Umgang mit verschiedenen Anforderungen - Respekt und Teamgeist sind für Dich essenziellDu bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit Datenbanken und Bestandsführungssystemen und setzt diese gezielt einVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil; Kenntnisse in Englisch oder Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist aktiv in die täglichen Abläufe der Betreuung der Vertriebspartner eingebunden und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Prozesse beiAls kompetente/r Ansprechpartner/in unterstützt Du die Vertriebspartner und Key Account Manager bei deren Anliegen und stellst die Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Service-Level sicher - telefonisch und per E-MailDie Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sowie Sicherstellung der Qualität aller Prozesse im Fachbereich fallen in Deinen VerantwortungsbereichDu bereitest Analysen und Statistiken auf Basis von Kennzahlen auf, um das Unternehmen bei strategischen Planungen zu unterstützenIn Deiner Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit den operativen Teams in den Niederlanden und förderst einen reibungslosen AustauschDu leitest ein Team von 6 Mitarbeitenden, verantwortest die Personalplanung, führst regelmäßige Mitarbeitergespräche und unterstützt bei der Weiterentwicklung Deines Teams Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, beispielsweise als Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Versicherungsfachwirt*in oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst umfassende Erfahrung in der Versicherungsbranche mit, verfügst über Führungserfahrung und legst großen Wert auf exzellenten ServiceMit Deinen modernen Führungsfähigkeiten in Deinem strukturierten sowie sorgfältigen Arbeitsstil unterstützt Du das Team und trägst zur Unternehmenskultur beiDu schätzt ein kollegiales Miteinander und bist flexibel im Umgang mit verschiedenen Anforderungen - Respekt und Teamgeist sind für Dich essenziellDu bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit Datenbanken und Bestandsführungssystemen und setzt diese gezielt einVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil; Kenntnisse in Englisch oder Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bilanzbuchhalter (m/w/d) – für ein Unternehmen in der Stahltechnologie Ihre Vorteile: Karrierechancen in einem führenden, internationalen Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung 30 Tage Urlaub, 13.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
. ------ Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von aktuellen Projekten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Erstellung von Richtlinien, Leitfäden und Prozessdokumenten ------ Deine Qualifikation Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Versorgungs- und Gebäudetechnik oder einem vergleichbaren Bereich Drittes Semester erfolgreich abgeschlossen Interesse am Handwerk Vorausgegangene Ausbildung im Bereich Sanitär oder Elektro von Vorteil Du bringst ein hohes Maß an Überzeugungskraft und kommunikativen Fähigkeiten mit Dienstleistungsorientierung, eine systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist ------ Unser Angebot Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Projekte zu gewinnen und in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre daran mitzuwirken Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Eine intensive Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner und Paten Die Chance das eigene professionelle Netzwerk auf- und auszubauen ------